今日不翻車
尼希米設立庫官管理庫房時,一次指派了四個人,並且特別記下這些人都是忠信的。忠信仍然要分工,因為分工保護的不只是錢,也是人。一個人獨自掌管全部流程時,就算他完全清白,也拿不出任何佐證。財務分工的最低要求是收付、記帳、核銷不落在同一個人身上,人數再少也要找出第二雙眼睛。
聖經怎麼說
尼希米記 13:13 我派祭司示利米雅、文士撒督,和利未人毗大雅作庫官管理庫房;副官是哈難。這些人都是忠信的,他們的職分是將所供給的分給他們的弟兄。
翻車現場
團契的財務由淑玲一個人做了五年,收現金、記帳、報銷全是她。有人在群組裡問了一句帳目,她非常受傷,因為她從沒動過一毛錢,卻拿不出任何人可以佐證。後來團契改成兩人經手、月底對帳、每季公開收支摘要。她說自己終於能安心做這件事,也不用再把每張收據都留在家裡的抽屜,擔心有一天說不清楚。
到底翻在哪裡
淑玲的委屈說明了分工的真正用途:制度是用來保護誠實的人。最小可行的分工有三件:收款與記帳分人、每筆支出要有第二個人核可、每季公開一次收支摘要。人數不足的小團契,至少做到每月找一位非經手人對帳並簽名。把分工說成不信任是誤解,沒有分工才是把人放在危險的位置,因為誰都無法自己證明自己。人數再少也要拆,哪怕第二個人只負責每月看一次帳並簽名。
今天這樣做
今天確認收款、記帳、核銷是否落在同一人身上,若是就先拆兩人。
先別急著說阿們
如果有人問起帳目,經手的人拿得出佐證嗎?
一起禱告
主啊,讓我們用清楚的制度保護彼此,不讓忠心的人受委屈。阿們。