今日不翻車
比喻裡的主人對管家說,把你所經管的交代明白。交代不是羞辱,是受託者的本分。收款與核銷若由同一人完成,任何一筆記錯都無法區分是疏忽還是挪用,經手的人反而最沒有保障。把兩個動作拆開,加上單據與第二人簽核,是讓人可以理直氣壯的做法,也是對願意承擔的人最基本的尊重。
聖經怎麼說
路加福音 16:2 主人叫他來,對他說:「我聽見你這事怎麼樣呢?把你所經管的交代明白,因你不能再作我的管家。」
翻車現場
營會報名費由小凱在現場收,收完他自己填收據、自己入帳、自己核銷採買。營會結束帳差了三千元,最後查出是有人繳了兩次卻只開一張收據。小凱為了證明自己,翻了三天的對話紀錄與照片。隔年改成兩人同收、當場雙簽、當日對帳,帳三天就結清,小凱也終於敢再接這個位置。那次之後,雙簽欄直接做進報到表,收款的人順手就簽完,不必另外找表。
到底翻在哪裡
小凱耗掉的三天,是制度沒有替他預備佐證的代價。現場收款的基本做法有四個:兩人同時在場、收據當場開立並留存聯、當日核對總額並雙方簽名、採買核銷由沒有收款的人審。金額再小也照做,因為習慣是在小額時養成的,等到金額變大才想補,通常已經來不及。制度的用意不是預設有人會挪用,而是讓誰都不必被懷疑。
今天這樣做
今天為現場收款訂出兩人同收、當場雙簽、當日對帳的做法。
先別急著說阿們
上次活動的收款,有第二個人可以作證嗎?
一起禱告
主啊,讓我們在錢財的事上清楚透明,也彼此保護。阿們。