今日不翻車
申命記預設了一件事：日後會有人來問。所以要有可以回答的內容。教會的資訊常常散落在三個地方：個人裝置、聊天記錄、和某人的腦子。這三處的共同毛病是別人找不到。可查找不是整理得漂亮，是有人需要的時候能在幾分鐘內找到，而且不必透過特定的某個人。這件事在交接和急用的時候價值最大。
聖經怎麼說
申命記 6:20-21 日後，你的兒子問你說：「耶和華我們神吩咐你們的這些法度、律例、典章是甚麼意思呢？」你就告訴你的兒子說：「我們在埃及作過法老的奴僕。」
翻車現場
冠宥接手行政後花了兩週找一份三年前的場地合約。問了六個人，最後在一位已離職同工的私人信箱裡找到。他之後建了一個共用資料夾，分成合約、財務、活動、設備四類，每類用年份分資料夾，並規定所有文件一律存進去。半年後有人要找兩年前的報價單，三分鐘就找到了。
到底翻在哪裡
冠宥做的不是複雜的系統，只是一個有規則的資料夾。可查找的三個要素是：固定的存放位置、一致的命名、以及大家都知道規則。第三項最常被忽略，因為建好了卻沒有人知道，等於沒有建。建議的做法是把規則寫成一頁說明，放在資料夾的最上層，新同工報到時一起交代。建好了卻沒有人知道，等於沒有建。
今天這樣做
今天為你負責的資料建立固定的存放位置與命名規則，並寫成一頁說明。
先別急著說阿們
如果現在有人要找三年前的資料，他知道去哪裡找嗎？
一起禱告
主啊，讓我們把該留下的留下，好讓後面的人問得到答案。阿們。