今日不翻車
箴言說謀士眾多,所謀乃成。重點是所謀乃成,不是所謀乃多。商議的目的是成事,不是把意見交換完就算。沒有結論的會議會產生一種錯覺:大家都講過了,所以事情有在進行。實際上什麼都沒有動,而且下次還要從頭討論一次。會議品質最簡單的指標是散會時每個人能不能說出自己接下來要做什麼。
聖經怎麼說
箴言 15:22 不先商議,所謀無效;謀士眾多,所謀乃成。
翻車現場
郁涵所在的執事會每次都開很久,議題討論得很深入,氣氛也好。但同一個議題常常連續出現三四次會議。有一次她試著在每個議題結束前問一句:那我們的決定是什麼,誰負責,什麼時候完成。前兩個議題大家愣了一下,發現剛才其實沒有做決定。那次會議只處理了四個議題,但四個都有結論,之後沒有再回頭討論。
到底翻在哪裡
郁涵問的三句話不是技巧,是把討論收尾的動作補上。多數會議缺的不是熱度,是收束。實務做法很簡單:每個議題結束前,主席複述決定、指定負責人、訂出期限,並且當場寫下來。這三十秒會讓會議看起來比較慢,卻能省掉之後重複討論的整場會議。沒有寫下來的決定,通常在走出會議室的時候就開始消失。
今天這樣做
下次開會,在每個議題結束前複述決定、負責人與期限,並當場記下來。
先別急著說阿們
上一次開會,散會時我知道自己要做什麼嗎?
一起禱告
主啊,讓我們的商議能夠成事,不只是把話說完。阿們。