今日不翻車
初代教會的描述是沒有一人說他的東西有一樣是自己的。那時說的是財物,同樣的原則可以用在資訊上。掌握獨家資訊的人在團隊裡自動取得影響力,即使他沒有刻意經營。癥結是這種影響力建立在別人的不便上:他們要等你、要問你、要配合你的時間。一個健康的團隊,資訊應該是最容易取得的東西,而不是最難的。
聖經怎麼說
使徒行傳 4:32 那許多信的人都是一心一意的,沒有一人說他的東西有一樣是自己的,都是大家公用。
翻車現場
國偉負責奉獻系統,所有的操作步驟、後台密碼、對帳邏輯都在他腦子裡。有人建議寫成文件,他說太複雜,寫了也要教。去年他出差兩週,剛好遇到月結,財務同工只能等他回來。今年教會要導入新系統,廠商需要現有流程的完整說明,這件事拖了一個多月,因為要一項一項從國偉口中問出來。
到底翻在哪裡
國偉沒有想壟斷,他只是覺得寫文件麻煩。但結果是一樣的:團隊的運作綁在一個人身上。資訊不當作權力,最實際的檢查是看有沒有第二個人能獨立完成。寫文件的成本是一次性的,不寫的成本是每一次都要透過你。而且對他自己也不好:不能請假、不能離開、不能換崗位,那不是重要,那是被綁住。
今天這樣做
今天把一件只有你會的流程寫成步驟文件,找一位同工照著做一次驗證。
先別急著說阿們
我手上有哪件事,是只有我知道怎麼做的?
一起禱告
主啊,讓我把知道的分享出去,不用資訊換取地位。阿們。