今日不翻車
箴言說未曾聽完先回答的，是愚昧和羞辱。沒讀資料就發言是同一件事的另一個版本。開會前讀資料看起來是基本禮貌，實際上它決定了會議的層級：全部讀過的會議可以討論取捨，沒讀的會議只能停在說明。一個人沒讀，整場就得倒退回第一層，而那個成本是乘上人數的，二十分鐘乘以十個人就是三小時。
聖經怎麼說
箴言 18:13 未曾聽完先回答的，便是他的愚昧和羞辱。
翻車現場
雅筑所在的同工會每次都在開會當下才發資料。有一次他們試著提前三天寄出，並在議程上註明請先閱讀。那次會議原本排兩小時，一小時就結束，而且做了兩個過去拖了很久的決定。世凱在會後說，他第一次覺得開會有在前進。下一次又回到當場發資料，會議又拖了兩小時半，他們才意識到差別在哪裡。
到底翻在哪裡
這件事的關鍵不在個人自律，在流程設計。資料要提前寄、議程要標註哪些需要決議、並且會議上不再逐頁講解。如果每次都重講，讀過的人會覺得白讀，下次也不讀了。所以要同時做兩件事：提前給，和不重複。會議的品質很少取決於主席的能力，多半取決於大家進來的時候準備到什麼程度，主席再強也補不回十個人沒讀資料的落差。
今天這樣做
下一次開會前，把資料讀完並寫下一個提問或一個意見，帶進會議。
先別急著說阿們
我上次開會前，有沒有把資料看完？
一起禱告
主啊，讓我尊重大家的時間，做好進到討論之前的準備。阿們。