今日不翻車
保羅說所求於管家的是要他有忠心。忠心在財務上的具體形式，很大一部分就是紀錄的完整。收據和合約分散保管是常見的狀況：有人放抽屜、有人在信箱、有人拍照存在手機。平常沒事，需要的時候就要到處問。集中保存的價值在交接、查核、和爭議發生的時候，而這三種情況通常都很急。
聖經怎麼說
哥林多前書 4:2 所求於管家的，是要他有忠心。
翻車現場
佩琪接手財務時，前任把收據放在三個不同的地方，合約則在牧師和另一位執事各自的信箱裡。她花了一個月收齊，其中兩份場地合約始終沒有找到。之後她建立了規則：所有合約掃描後存入共用資料夾並登記，收據每月彙整一次裝進實體檔案夾，兩者都按年度分。第二年年度查核只花了半天。
到底翻在哪裡
佩琪建立的規則不複雜，關鍵是兩件事：固定的位置，和固定的時間。固定時間最容易被忽略，因為大家都想著之後再整理。建議是每月一次，數量少的時候整理很快。另外合約要同時有電子檔和登記表，登記表寫明對象、期間、金額和負責人，這樣不必打開檔案就能查到重點。固定的位置，加上固定的整理時間。登記表讓人不必打開檔案就查得到重點。
今天這樣做
今天確認教會的合約與收據是否集中保存，若否，建立固定位置與每月整理的時間。
先別急著說阿們
我們現在的合約，說得出總共有幾份、在哪裡嗎？
一起禱告
主啊，讓我們作忠心的管家，把紀錄保管好。阿們。