今日不翻車
箴言說兩樣的法碼為耶和華所憎惡,講的是衡量標準要一致。採購的依據就是那把尺:為什麼選這一家、比較過哪些、價格是否合理。保留依據不是懷疑誰,是讓判斷可以被檢驗。沒有依據的採購,即使完全清白,也無法自我證明,而承辦人往往是最需要這份保護的人。
聖經怎麼說
箴言 20:10 兩樣的法碼,兩樣的升斗,都為耶和華所憎惡。
翻車現場
志霖負責採購教會的音響設備,金額不小。他找了三家報價,做了一張比較表,列出價格、規格、保固和售後。最後選的不是最便宜的那家。兩年後有人問起為什麼沒有選最低價,他把比較表拿出來,上面寫著最低價的那家不含安裝和三年保固,換算下來反而比較貴。那件事五分鐘就說明完了。
到底翻在哪裡
志霖的比較表在當下只花了半小時。保留依據的最低要求有三項:至少兩到三家報價、一張列出比較項目的表、以及決定理由寫一行。金額小的可以簡化,但不能沒有。這份資料要和收據一起歸檔,因為收據只能證明花了多少,比較表才能說明為什麼這樣花。收據只能證明花了多少,比較表才說明為什麼這樣花。金額小的可以簡化,但不能沒有。這份資料要和收據一起歸檔。
今天這樣做
今天做任何採購時,至少取得兩家報價並寫下一行選擇的理由,與收據一起存檔。
先別急著說阿們
我上次的採購,說得出為什麼選那一家嗎?
一起禱告
主啊,讓我們的衡量標準一致,經得起檢驗。阿們。