今日不翻車
傳道書說專心尋求可喜悅的言語，憑正直寫下。寫得讓人看得懂，是一種對讀者的責任，檔名也一樣。命名混亂的成本不會立刻出現，它出現在三個月後、在交接時、在有人急著找東西時。一個好的檔名應該讓沒有參與的人也能判斷這是什麼、什麼時候的、是不是最新的，而不需要打開來看。
聖經怎麼說
傳道書 12:10 傳道者專心尋求可喜悅的言語，是憑正直寫的誠實話。
翻車現場
思涵接手文宣後打開共用資料夾，看到三十幾個檔案，名稱包含新版、修改後、給牧師看的、最後這個。她花了一整天一一打開比對，才整理出實際在用的版本。之後她訂了規則：日期加用途加版本，例如 20260922-特會主視覺-v3。新規則用了半年，有次她請假，代理的人五分鐘就找到需要的檔案。
到底翻在哪裡
思涵訂的規則不複雜，重點是三個元素：日期、內容、版本。日期放前面可以自動排序，內容用具體的名詞不用形容詞，版本用數字不用最終。最終這個詞是所有檔名混亂的起點，因為永遠會有下一個最終。規則本身不重要，重要的是全組一致，而且寫下來讓新人也知道。最終這個詞是所有檔名混亂的起點。日期放前面可以自動排序，內容用名詞不用形容詞。
今天這樣做
今天訂出一套檔名規則並寫下來，用日期加內容加版本號，不要用最終。
先別急著說阿們
我三個月前存的檔案，現在看檔名知道是什麼嗎？
一起禱告
主啊，讓我寫下的東西清楚，方便後面的人使用。阿們。