午安,同工 · Day 256 · 單元 10 專業、行政與卓越

設計備案

如果那個環節出狀況,你現在說得出替代方案嗎?

今日不翻車

雅各在恐懼中做的不只是禱告,他把隊伍分成兩隊。備案不是缺乏信心,是把可預見的風險先想過一遍。多數活動的意外其實並不意外:設備故障、講員遲到、下雨、人數超出預期。這些都可以事先想好替代方案。備案的價值不在於一定會用到,而在於當它發生時,不必在壓力下臨時決定。

聖經怎麼說

創世記 32:7-8 雅各就甚懼怕,而且愁煩,便把那與他同在的人口和羊群、牛群、駱駝分做兩隊,說:「以掃若來擊殺這一隊,剩下的那一隊還可以逃避。」

翻車現場

郁真的戶外佈道會遇到下雨,現場亂了快半小時,因為沒有人知道室內場地能不能用、器材怎麼搬、通知要怎麼發。隔年她做了一張備案表,列出三種情境:下雨、講員無法到場、人數超出兩倍。每種情境寫明由誰決定、決定的時間點、以及第一個動作是什麼。那年真的下雨,十五分鐘就轉到室內。

到底翻在哪裡

郁真的備案表最關鍵的不是替代方案本身,是由誰決定和決定時間點。很多備案失效不是因為方案不好,是因為現場沒有人敢拍板,或是拖到來不及。實務做法是為最可能的三種風險各寫一行:觸發條件、決策者、第一個動作。三行就夠,寫完貼在流程表旁邊。很多備案失效不是方案不好,是現場沒有人敢拍板。三行就夠:觸發條件、決策者、第一個動作。

今天這樣做

今天為你負責的活動寫三行備案:最可能的風險、由誰決定、第一個動作。

先別急著說阿們

如果今天最關鍵的環節出狀況,誰有權決定怎麼辦?

一起禱告

主啊,讓我們有信心,也做該做的預備。阿們。

Day 256|設計備案|服事不翻車