午安,同工 · Day 136 · 單元 5 團隊與合作

檢討流程,不獵巫

檢討會開到一半,大家都在找是誰。真正的癥結還沒有被講到。

今日不翻車

耶利米哀歌說我們當深深考察自己的行為,主詞是我們。檢討如果變成找人,會有兩個後果:當事人開始防衛,其他人開始沉默,而真正的原因就藏在那些沒有人敢說的細節裡。流程導向的檢討問的是這件事為什麼可能發生,人導向的檢討問的是誰做的。前者會找到根因,後者只會找到替罪的人。

聖經怎麼說

耶利米哀歌 3:40 我們當深深考察自己的行為,再歸向耶和華。

翻車現場

建宇的團隊在一次活動中把報名費收錯了金額,差了三千多。檢討會一開始大家就在追是誰算的。氣氛很僵,負責收費的同工幾乎沒有說話。後來有人問了一句:我們現在的流程裡,有幾個地方可以發現算錯。會議方向整個轉了,最後找出三個缺口,其中一個是收費表格的欄位順序容易看錯,已經用了四年。

到底翻在哪裡

那位同工並沒有比別人粗心,他只是站在那個最容易出錯的位置上。獵巫式的檢討最大的損失不是傷害一個人,是讓真正的缺口留在原地,下一個人還會踩。把焦點轉向流程有一個簡單的問法:如果換成我們之中任何一個人來做,這件事還會發生嗎。多數時候答案是會,那就是流程的毛病。把矛頭轉向流程,人才敢說真話。

今天這樣做

下次檢討時,先問:如果換另一個人做,這件事還會發生嗎,再談改善。

先別急著說阿們

我們上次檢討,最後找到的是原因,還是一個人?

一起禱告

主啊,讓我們深深考察自己,不把責任推到一個人身上。阿們。