今日不翻車
保羅說神不是叫人混亂,乃是叫人安靜。安靜在這裡不是沒有聲音,是秩序。會議紀錄的價值隨時間快速衰減:二十四小時內發,大家還記得脈絡,可以校正錯誤;三天後發,讀的人只會掃過去,錯了也看不出來。而錯誤的紀錄比沒有紀錄更糟,因為它會變成後來的依據,沒有人記得當初其實不是這樣決定的。
聖經怎麼說
哥林多前書 14:33 因為神不是叫人混亂,乃是叫人安靜。
翻車現場
蕙芳負責同工會紀錄,通常週末整理,平均三到四天後發出。有一次一個關於經費的決議,她寫成上限五萬,實際討論的是五萬含稅。紀錄發出時沒有人提出異議,因為大家都記不清楚了。三個月後執行時差了兩千多,追查回去才發現紀錄有誤。之後她改成會議當天晚上發草稿,隔天中午前收回意見。
到底翻在哪裡
蕙芳的錯誤很小,也很典型。她改的做法值得注意:不是寫得更仔細,是發得更快。當天發草稿,讓還記得的人校正,這比事後追查有效太多。紀錄不需要完美才能發,它需要快,然後靠集體記憶修正。二十四小時是一個實際的界線,超過之後,能校正的人就所剩不多了,紀錄就從共同記憶變成一份沒人敢質疑的文件。
今天這樣做
今天如果有會議,當天晚上先發草稿,請大家隔天中午前回覆修正。
先別急著說阿們
我們的會議紀錄平均幾天後才發出?
一起禱告
主啊,讓我們的紀錄及時而準確,不製造混亂。阿們。