午安,同工 · Day 113 · 單元 5 團隊與合作

先對齊目的,再開始分工

分工表排得很細,大家都很忙。但這次活動到底要達成什麼?

今日不翻車

保羅的順序是先意念相同,再談其他。分工之所以常常出狀況,不是因為分得不夠細,是因為大家對目的的理解不一樣。目的不清楚的時候,每個人會用自己的標準補上,於是同一場活動,有人在追求人數,有人在追求深度,有人只想順利結束。三種都合理,但放在一起就會互相消耗,而且衝突會出現在執行的細節上,讓人以為是溝通不良。

聖經怎麼說

腓立比書 2:2 你們就要意念相同,愛心相同,有一樣的心思,有一樣的意念,使我的喜樂可以滿足。

翻車現場

昱安的團隊籌備社區聖誕活動,分工表做得很完整。執行時卻一直卡:文宣組覺得要做得吸引人,想要有表演;關懷組覺得重點是認識鄰居,要留時間聊天;場地組只想控制在兩小時內結束。三方在群組裡來回討論流程,越討論越僵。開會時昱安問了一句:我們期待活動結束時,來的人帶走什麼。那次會議開了四十分鐘就定案了。

到底翻在哪裡

昱安問的那句話沒有技巧,只是把順序補回來。分工是手段,目的沒對齊時,每一個手段都會變成立場。實務上的做法是在排分工表之前,先用一句話寫下這次的目的,並且要具體到可以拿來做取捨,例如讓二十位鄰居留下聯絡方式,而不是傳福音給社區。具體的目的可以判斷取捨,抽象的目的只能各自解讀。

今天這樣做

下次籌備前,先用一句具體的話寫下目的,全員確認後再開始分工。

先別急著說阿們

我們現在做的這件事,目的是什麼?團隊每個人的答案一樣嗎?

一起禱告

主啊,讓我們先在目的上同心,再談誰做什麼。阿們。