午安,同工 · Day 273 · 單元 10 專業、行政與卓越 · 牧者這樣提醒

活動後收集回饋

活動結束就散場,明年的人只好重新踩一次同樣的坑。

今日不翻車

箴言說,你要聽勸教,受訓誨,使你終久有智慧。收回饋不是檢討誰的錯,是把一次性的經驗變成留得下來的知識。回饋有黃金時間:活動結束後四十八小時內,記憶還新、感受還在,過了就只剩下模糊的還不錯。題目要問得具體,不要問覺得如何。收得到真話的前提是發問的人真的會改,否則第二次就沒有人願意寫了。

聖經怎麼說

箴言 19:20 你要聽勸教,受訓誨,使你終久有智慧。

翻車現場

家豪連續三年辦青年特會,每年都在報到處大塞車。第三年他忍不住問去年的同工,才知道有人早就發現毛病出在只有一條動線,但活動結束後沒有人問,他也就沒說。今年他在散會前發了一張三題的表單,二十分鐘內收到四十份回覆,報到動線被提了十一次。他當週就把結果整理成一頁,附上明年要改的三件事,發回給填表的人。隔年報名時,有人主動回來問能不能幫忙。

到底翻在哪裡

家豪的轉折不在於辦了檢討會,在於把回饋做成低成本的動作:散會前、三題、兩分鐘內填完。三題可以固定:哪一段最順、哪一段最卡、只能改一件事要改什麼。收完當週整理成一頁,存進下次的資料夾,明年第一次開會就拿出來。更關鍵的是回覆:把要改的事告訴填表的人,下一次他們才會認真寫。沒有人會讀十頁的檢討報告,一頁的會被讀。

今天這樣做

今天為下一次活動準備三題回饋表單,散會前就發出去。

先別急著說阿們

去年那場活動的檢討紀錄,今年有人看過嗎?

一起禱告

主啊,讓我願意聽見真話,也把學到的留給後面的人。阿們。