午安,同工 · Day 263 · 單元 10 專業、行政與卓越

準時開始,也準時結束

你說兩小時。第三個小時還在講,有人一直在看手錶。

今日不翻車

傳道書說凡事都有定期,天下萬務都有定時。定時包含開始也包含結束。準時開始的重要性常被提到,準時結束卻常被忽略,但後者對參加的人影響更大:他們安排了接送、工作、家庭時間。超時不只是多花了時間,它會破壞人對下一次的信任,於是有些人開始晚到,有些人乾脆不來。

聖經怎麼說

傳道書 3:1 凡事都有定期,天下萬務都有定時。

翻車現場

宗睿的同工會排兩小時,實際上常常開到兩個半小時甚至三小時。幾位有小孩的同工開始提早離席,後來乾脆缺席。他改了三件事:議程標上每項的時間、超時的議題移到下次或會後小組、時間到就結束不論是否講完。前兩次很不習慣,第三次開始大家講話變得精簡,而且準時散會。

到底翻在哪裡

宗睿改的關鍵是第三項:時間到就結束。前兩項如果沒有第三項支撐,還是會超時。準時結束會帶來一個意外的效果:大家會自己控制發言長度,因為知道時間是有限的。反過來,習慣超時的會議會讓人放心地把話拉長,因為反正講不完還可以繼續。習慣超時的會議,會讓人放心地把話拉長。時間到就結束,前面兩項才撐得住。大家會自己控制發言長度,因為知道時間有限。

今天這樣做

下次會議在議程標上每項時間,並在結束時間到時準時散會。

先別急著說阿們

我們的聚集,上一次準時結束是什麼時候?

一起禱告

主啊,讓我們尊重定時,開始和結束都守住。阿們。