今日不翻車
箴言說通達人隱藏知識。知道什麼不該張揚,也包括不該蒐集。多要一個欄位的成本看起來是零,實際上每一筆多餘的個人資料都是一份責任:要保管、要防止外洩、要在不需要時刪除。蒐集的當下沒有人會抗議,但資料一旦存在,風險就存在。最安全的資料是你根本沒有蒐集的那一筆。
聖經怎麼說
箴言 12:23 通達人隱藏知識;愚昧人的心彰顯愚昧。
翻車現場
昱寧整理教會的報名表,發現多年來固定問身分證字號、生日、地址、緊急聯絡人、職業和教會背景。她逐項檢查實際用途,發現身分證字號只有保險需要,而多數活動根本沒有保險;職業和教會背景從來沒有被使用過。她把一般活動的欄位縮減到姓名、電話、飲食需求三項,報名率反而上升。
到底翻在哪裡
昱寧的檢查方法很實用:對每個欄位問一句,我們實際上用它做什麼。答不出具體用途的就刪掉。個資保護的第一原則是最小蒐集,這比事後的加密和權限管理都有效,因為沒有蒐集的資料不可能外洩。另外要訂保存期限,活動結束後多久刪除,並且真的去刪。最安全的資料,是你根本沒有蒐集的那一筆。答不出具體用途的欄位,就該刪掉。訂保存期限,到期就真的去刪。
今天這樣做
今天檢視你使用的報名或名單表單,刪掉所有說不出具體用途的欄位。
先別急著說阿們
我們蒐集的每一個欄位,實際上用來做什麼?
一起禱告
主啊,讓我們謹慎保管別人交給我們的資料。阿們。